Vedtægter
Vedtægter for Danske Flyvejournalisters Klub
1. Klubbens navn er ”Danske Flyvejournalisters Klub”
2. Klubbens formål er:
- At fremme det faglige og kollegiale samarbejde mellem medlemmerne, der behandler luftfartsstof i massemedierne, gennem møder, besøg, rejser og andre arrangementer.
- At virke for luftfartens fremme og støtte dansk flyvnings anseelse – bl.a. ved uddeling af Luftfartspokalen og Ellehammer-Prisen samt ved økonomisk støtte i henhold til klubbens formål.
- At opretholde og efter evne udvide Luftfartsfonden, som styres af en bestyrelse, bestående af klubbens bestyrelse samt direktøren for Statens Luftfartsvæsen, den adm, direktør for Københavns Lufthavne A/S, Foreningen Danske Flyveres generalsekretær og en repræsentant for Det Danske Luftfartsselskab. Fondens hovedstol skal bevares eller forøges, og det årlige renteafkast anvendes dels til udbetaling af legater i overensstemmelse med fondens formål, dels til forøgelse af hovedstolen.
3. Som medlemmer optages journalistiske medarbejdere ved massemedierne, der har flyve- eller luftfartsstof som en væsentlig del af deres arbejdsområde.
4. Optagelsen af nye medlemmer foretages af bestyrelsen, der skal være enig om sådanne optagelser.
5. Eksklusion af medlemmer, som f.eks. står med en urimelig kontingentrestance eller giver klubben eller faget et dårligt omdømme, foretages af bestyrelsen, men kan af den pågældende indankes for den næste, ordinære generalforsamling.
6. Klubben uddeler, så vidt muligt hvert år, en luftfartspokal som en hæderspris til en mand eller kvinde for en særlig indsats for dansk flyvning.
7. Ellehammer Prisen uddeles også så vidt muligt hvert år til en mand eller kvinde, der – eksempelvis som pilot, opfinder eller konstruktør – har fortsat Ellehammers pionerarbejde til gavn for flyvningens udvikling eller sikkerhed.
8. Klubben ledes af en bestyrelse på op til 6 personer, som vælges for et år ad gangen på den årlige generalforsamling, der afholdes i midten af maj og også vælger en intern revisor/bilagskontrollør. Formanden vælges direkte af generalforsamlingen, mens bestyrelsen selv udpeger næstformand, kasserer og evt. en sekretær. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden og mindst 2 af dens øvrige medlemmer er til stede.
9. Generalforsamlingen, hvortil medlemmerne indbydes skriftligt med mindst 14 dages varsel, gennemføres med flg. dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Formanden aflægger beretning.
- Kassereren fremlægger regnskabet for det forløbne regnskabsår (1. april-31. marts), redegør for Luftfartsfondens udvikling og forelægger evt. forslag til ændring af medlemskontingentet for aktive og passive medlemmer (fra og med 1994 fastsat til hhv. 200 kr. for aktive medlemmer og 100 kr. for pensionister over 70 år).
- Uddeling af rejselegat og evt. flyrejser.
- Ellehammer-Prisen og Luftfartspokalens uddeling.
- Indkomne, skriftlige forslag, der skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
- Valg af formand.
- Valg af indtil 5 bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af intern revisor/bilagskontrollør.
- Eventuelt.
Alle vedtagelser afgøres med simpel stemmeflerhed, men en ændring af klubbens vedtægter, herunder dens opløsning, kan kun finde sted, når mindst halvdelen af klubbens medlemmer er til stede. Såfremt halvdelen ikke er til stede, indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling, hvor vedtægts-ændringer og en evt. opløsning blot kræver simpel stemmeflerhed. Vedtages det at opløse klubben, træffer dens sidste bestyrelse beslutning om en fordeling af klubbens midler i overensstemmelse med klubbens formål.
10. Ekstraordinær generalforsamling kan gennemføres, hvis et flertal i bestyrelsen eller 10 medlemmer ønsker det. I sidstnævnte fald indkalder bestyrelsen ufortøvet generalforsamlingen, hvis gennemførelse dog kræver mindst 14 dages varsel.
11. Æresmedlemmer udnævnes af bestyrelsen, men beslutningen herom forelægges så vidt muligt en forudgående generalforsamling.
Ovenstående vedtægter vedtoges på generalforsamlingen den 11.5.1994 af 11 af de 12 tilstedeværende medlemmer.
Klubbens formålsparagraf stk. 3 er ændret på generalforsamlingen 14.5.1996.